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Plan enterprise
Funcionalidades y precios
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Número máximo de unidades de alquiler que puedes gestionar en tu cuenta.525IlimitadoIlimitado
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Número máximo de reservas que puedes gestionar cada mes en el sistema.20IlimitadoIlimitadoIlimitado
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Crea y gestiona los usuarios que acceden a Bike Booking Engine para organizar el acceso de tu equipo al sistema.115Ilimitado
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Define qué puede ver y hacer cada usuario mediante roles y permisos personalizados.11IlimitadoIlimitado
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Consulta y gestiona tu base de clientes y accede a la información e historial asociado a cada cliente.
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Gestiona precios, reservas y pagos en diferentes monedas.
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Accede y gestiona tu negocio desde ordenador, tablet o móvil con todas las funcionalidades del sistema.
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Programa nuevas unidades con una fecha de incorporación futura para empezar a recibir reservas antes de disponer físicamente de ellas.
-
Programa la fecha en la que una unidad dejará de estar disponible para evitar reservas posteriores a su retirada o venta.
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Utiliza el panel de gestión y ofrece tu motor de reservas en varios idiomas.
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Registra las entradas y salidas del equipo para llevar el control horario de tus empleados desde el propio sistema.
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Personaliza el panel de gestión con el logo y los colores de tu empresa.
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Gestiona varias tiendas desde una sola cuenta.
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Gestiona la flota de alquiler y el stock de venta en diferentes almacenes.
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Crea y gestiona reservas directamente desde el panel, con acceso a las mismas opciones y servicios disponibles en las reservas online.
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Visualiza reservas, disponibilidad y ocupación de la flota de forma clara desde el calendario.
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Gestiona las reservas por producto y talla y asigna la unidad física concreta antes de la entrega, evitando bloqueos innecesarios y optimizando la disponibilidad de la flota.
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Sustituye una unidad durante un alquiler manteniendo la continuidad de la reserva. Por ejemplo, si una bicicleta se avería, finaliza su asignación, la envía a mantenimiento y asigna otra bicicleta para los días restantes.
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Permite definir y modificar las fechas de alquiler de cada unidad de forma independiente dentro de una misma reserva.
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Consulta, edita, cancela y gestiona todas tus reservas desde un solo lugar.
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Permite al cliente completar sus datos, documentación y firma antes de la recogida para agilizar la entrega.
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Permite al cliente aceptar y firmar digitalmente las políticas de alquiler.
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Permite al cliente subir su documentación online o añadirla directamente desde la reserva.
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Envía al cliente un enlace con los datos de su reserva, las políticas aceptadas y su firma.
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Personaliza el diseño y contenido de los emails automáticos enviados durante todo el ciclo de la reserva.
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Añade accesorios, seguros y otros extras a las reservas para ampliar el servicio y aumentar el valor de cada alquiler.
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Bloquea fechas, periodos o días recurrentes para controlar la disponibilidad.
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Crea políticas obligatorias u opcionales para que el cliente las acepte durante la reserva o la firma.
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Contacta con el cliente por WhatsApp directamente desde su reserva.
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Añade notas internas a cada reserva para compartir información operativa entre los miembros del equipo.
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Consulta el historial de cambios y acciones realizadas en cada reserva.
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Solicita automáticamente la valoración del cliente después del alquiler y centraliza el feedback recibido para medir su satisfacción.
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Obtén tu propia página de reservas online para vender directamente 24/7, lista para compartir o conectar con tu web y totalmente integrada con tu disponibilidad.
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Muestra automáticamente la disponibilidad real de tu flota según las fechas seleccionadas y evita reservas por encima del stock disponible.
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Confirma automáticamente las reservas online al finalizar el proceso, sin necesidad de intervención manual por parte de tu equipo.
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Configura condiciones como la duración mínima, la anticipación mínima o el número mínimo de unidades por reserva, con reglas diferentes según la temporada.
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Ofrece accesorios, seguros y otros extras durante la reserva para aumentar el valor de cada compra.
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Cobra online el importe total o parcial configurado de la reserva directamente durante el proceso de compra.
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Permite solicitar al cliente su consentimiento para recibir comunicaciones comerciales durante la reserva.
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Personaliza imágenes, logo, colores y textos del motor de reservas con vista previa en tiempo real.
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Permite al cliente aplicar códigos promocionales durante el proceso de reserva online.
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Ofrece diferentes tarifas, condiciones y beneficios durante la reserva para que el cliente elija la opción que mejor se adapta a sus necesidades.
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Permite al cliente seleccionar la tienda o ubicación donde quiere realizar su reserva.
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Configura precios diferentes según la duración del alquiler para adaptar automáticamente la tarifa al número de días reservados.
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Modifica el precio directamente en una reserva.
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Aplica automáticamente descuentos según condiciones configuradas, como la antelación de la reserva o el número de unidades alquiladas.
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Crea códigos promocionales para aplicar descuentos a las reservas.
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Crea diferentes tarifas con sus propias condiciones, políticas de cancelación y fechas límite de reembolso.
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Crea características y beneficios para asociarlos a tus tarifas.
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Configura precios diferentes según la temporada.
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Ajusta automáticamente los precios según el nivel de ocupación de la flota para adaptar las tarifas a la demanda
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Infraestructura de pagos nativa de Bike Booking Engine, diseñada para gestionar todo el ciclo de pagos de tus reservas desde un único lugar.
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Cobra online el importe total o parcial de una reserva y gestiona el pago directamente desde el sistema. Disponible exclusivamente con FlexyRent Pay.
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Genera y envía enlaces de pago para cobrar importes adicionales o ampliar una reserva. Disponible exclusivamente con FlexyRent Pay.
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Realiza cargos posteriores autorizados previamente para conceptos como retrasos, daños o robo sin intervención del cliente. Disponible exclusivamente con FlexyRent Pay.
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Gestiona reembolsos totales o parciales directamente desde la reserva. Disponible exclusivamente con FlexyRent Pay.
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Genera automáticamente la factura correspondiente después de cada pago online. Disponible exclusivamente con FlexyRent Pay.
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Conecta un proveedor de pago externo compatible para aceptar pagos online de tus reservas como alternativa a FlexyRent Pay.
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Listado específico de las reservas y unidades que deben entregarse durante el día, con toda la información necesaria para organizar las salidas.
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Listado específico de las reservas y unidades que deben devolverse durante el día, con toda la información necesaria para organizar las devoluciones.
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Listado específico de las reservas y unidades que deben entregarse en los próximos días, para anticipar y organizar su preparación.
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Listado específico de las reservas y unidades que deben devolverse en los próximos días, para anticipar y organizar las devoluciones.
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Listado específico de las unidades devueltas para controlar y gestionar las tareas de revisión y mantenimiento post-alquiler.
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Consulta el historial de mantenimientos realizados en cada unidad para conocer y controlar todas las intervenciones realizadas.
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Gestiona todas las ventas de tu negocio desde un TPV completamente integrado con reservas, taller, stock y el resto de Bike Booking Engine.
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Cobra desde el TPV reservas y servicios asociados, manteniendo toda la operativa conectada dentro del mismo sistema.
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Registra y controla las ventas según el método de pago utilizado, como efectivo, tarjeta u otros métodos configurados.
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Escanea el código de barras de los artículos para añadirlos rápidamente a la venta desde el TPV.
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Crea descuentos predefinidos para controlar las opciones que el personal puede aplicar durante una venta.
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Modifica manualmente el precio de un artículo durante una venta cuando la operación lo requiera.
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Deja una venta en espera y recupérala posteriormente desde cualquier TPV para continuarla y finalizar el cobro.
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Consulta en cualquier momento el estado actual de la caja y las ventas registradas sin realizar el cierre.
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Realiza el cierre definitivo de caja y conserva el registro contable de la jornada.
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Genera y descarga los cierres de caja de cualquier periodo para compartir la información de ventas con tu gestor de forma rápida y sencilla.
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Consulta el historial de ventas y analiza los artículos vendidos para conocer la actividad de tus puntos de venta.
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Consulta las facturas simplificadas de cada venta y conviértelas en facturas completas añadiendo los datos fiscales del cliente o empresa.
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Gestiona la facturación desde el TPV cumpliendo con los requisitos del sistema VeriFactu.
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Cobra desde el TPV reparaciones, servicios, recambios y artículos asociados al taller.
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Crea y gestiona múltiples puntos de venta para adaptar el sistema a la operativa de tu negocio.
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Crea y gestiona el catálogo de artículos de venta con toda la información necesaria para su comercialización y control de stock.
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Organiza los artículos en familias y subfamilias para estructurar el catálogo y facilitar su gestión y localización.
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Crea atributos como talla, color u otras opciones para generar variantes de producto y controlar el stock de cada combinación de forma independiente.
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Consulta las existencias disponibles de cada producto y variante, actualizadas automáticamente con las entradas de mercancía y las ventas realizadas.
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Define niveles mínimos y máximos de stock para detectar productos que necesitan reposición y mantener las existencias bajo control.
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Crea y gestiona tus proveedores para mantener organizada la información de compra y aprovisionamiento de productos.
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Registra compras y entradas de mercancía de tus proveedores, actualizando automáticamente las existencias de los productos recibidos.
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Realiza inventarios físicos, compara las existencias reales con el stock registrado y regulariza las diferencias detectadas.
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Exporta la información de stock y existencias en CSV para analizarla o trabajar con ella fuera del sistema.
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Analiza la evolución de reservas, ciclistas e ingresos para conocer el rendimiento de tu negocio durante cualquier periodo.
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Consulta y compara los ingresos según la fecha de alquiler o la fecha en la que se realizó la reserva.
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Analiza métricas como ingreso medio por reserva, ingreso medio por ciclista y número medio de ciclistas por reserva.
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Conoce con cuánta antelación reservan tus clientes para entender mejor el comportamiento de la demanda.
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Compara automáticamente tus resultados con el mismo periodo del año anterior y visualiza su evolución y variación.
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Compara los resultados actuales con el mismo periodo del año anterior y muestra cuánto negocio llevas generado y cuánto queda por alcanzar
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Segmenta reservas e ingresos según su origen online u offline para conocer el rendimiento de cada canal.
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Analiza los ingresos y días alquilados de cada modelo para conocer qué bicicletas generan mayor rendimiento.
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Compara ingresos y días alquilados por talla para identificar cuáles tienen mayor demanda y rentabilidad.
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Consulta los ingresos y días alquilados de cada ID individual para conocer el rendimiento real de cada bicicleta.
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Calcula el ingreso medio generado por día de alquiler para comparar el rendimiento económico de modelos, tallas y unidades.
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Mide la experiencia de tus clientes después de un alquiler o una reparación y analiza la valoración global del servicio.
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Consulta la valoración media, número de respuestas, tasa de participación y distribución de las valoraciones recibidas.
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Consulta los comentarios recibidos, filtra las valoraciones y accede directamente a la reserva o reparación relacionada.
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Analiza tus estadísticas por periodo, tienda, canal y otros criterios disponibles para obtener una visión precisa de cada área del negocio.
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Exporta los datos de tus estadísticas para analizarlos, compartirlos o trabajar con ellos fuera del sistema.
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Analiza desde una única pantalla el rendimiento económico y operativo de las reparaciones realizadas en el taller.
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Desglosa los ingresos generados por servicios, paquetes y artículos o recambios para conocer de dónde procede la facturación del taller.
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Analiza unidades vendidas, ingresos y precio medio de cada servicio y paquete para conocer cuáles generan mayor rendimiento.
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Añade y gestiona servicios de entrega y recogida tanto en reservas online como desde la propia ficha de reserva, manteniendo toda la información integrada en un único lugar.
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Crea puntos de entrega con dirección fija o zonas abiertas donde el cliente puede indicar su ubicación mediante dirección o mapa.
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Configura franjas horarias de entrega y recogida y limita el número máximo de servicios por franja para controlar la capacidad logística.
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Configura por punto de entrega un precio fijo para el servicio y un importe mínimo de reserva requerido para solicitarlo.
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Define la anticipación mínima y el número máximo de unidades permitidas para cada punto de entrega y recogida.
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Configura periodos en los que el servicio de entrega y recogida no estará disponible.
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Pantalla operativa para gestionar las entregas y recogidas del día, con acceso directo a la ubicación en Google Maps y contacto por WhatsApp con el cliente.
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Crea tu propio programa de fidelidad integrado para premiar a tus clientes habituales, aumentar la recurrencia y fomentar nuevas compras.
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Permite a los clientes crear su cuenta e iniciar sesión directamente desde el motor de reservas.
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Área privada donde el cliente puede gestionar sus datos, consultar su historial de reservas y ver las millas acumuladas.
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Aplica automáticamente el porcentaje de descuento configurado cuando un cliente registrado realiza una reserva online o manual.
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Permite a los clientes acumular millas automáticamente en función del importe gastado.
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Permite utilizar las millas acumuladas como descuento en futuras reservas o en la compra de artículos en tienda.
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Configura la relación entre gasto y millas acumuladas, así como el valor de las millas en el momento del canje.
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Crea y gestiona una biblioteca propia de rutas ciclistas para ofrecer a tus clientes durante su estancia.
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Sube archivos GPX y visualiza automáticamente cada recorrido sobre un mapa interactivo.
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Muestra automáticamente el perfil de elevación y datos relevantes de cada ruta, como distancia y desnivel.
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Añade imágenes y descripciones a cada ruta para presentar el recorrido y ayudar al cliente a descubrir la zona.
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Genera una página web propia con tus rutas para compartir o conectar con tu web, manteniendo automáticamente la misma identidad visual de tu motor de reservas.
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Permite descargar gratuitamente los archivos GPX mediante un localizador de reserva válido, ofreciendo las rutas como un beneficio exclusivo para clientes.
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Crea motores de reserva B2B para hoteles, agencias, clubs y otros colaboradores, convirtiendo cada partner en un nuevo canal de venta conectado a la disponibilidad real de tu flota para evitar overbookings.
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Genera una URL de reservas exclusiva para cada partner, lista para compartir o integrar directamente en su web.
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Define qué productos de alquiler puede ofrecer cada partner a través de su propio motor de reservas.
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Configura condiciones específicas para cada partner, como anticipación mínima y otras reglas de reserva.
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Define tarifas y condiciones comerciales específicas para las reservas generadas por cada partner.
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Personaliza cada motor B2B con logo, imágenes, colores y textos propios, con vista previa en tiempo real.
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Crea usuarios para que cada partner acceda a su propio panel y consulte las reservas generadas, tanto futuras como ya realizadas.
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Gestiona las comisiones generadas por las reservas de cada partner y permite consultarlas desde su propio panel.
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Taller de reparaciones
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Gestiona desde un único lugar las reparaciones y servicios de taller realizados sobre bicicletas de clientes.
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Organiza las reparaciones por estados —pendientes, asignadas, reparadas y entregadas— para controlar el trabajo del taller.
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Asigna cada reparación a un mecánico para organizar el trabajo y mantener la trazabilidad de quién realiza cada intervención.
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Crea órdenes de trabajo con los servicios y tareas que debe realizar el mecánico en cada bicicleta.
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Organiza los servicios del taller en categorías para mantener estructurado el catálogo de trabajos.
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Crea servicios con su precio y tiempo estimado de realización para añadirlos fácilmente a las reparaciones.
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Agrupa varios servicios en packs como revisiones completas o premium para ofrecerlos como un único servicio.
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Gestiona las bicicletas de cada cliente y vincula múltiples bicicletas a una misma ficha de cliente.
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Consulta todos los servicios y reparaciones realizados anteriormente en cada bicicleta para disponer de su historial completo.
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Añade comentarios internos y fotografías para documentar el trabajo realizado durante la reparación.
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Genera un resguardo con el número y los datos de la reparación para imprimirlo o enviarlo directamente al cliente por WhatsApp.
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Comparte una página pública donde el cliente puede consultar los detalles de su reparación y el precio actualizado.
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Notifica automáticamente al cliente cuando su bicicleta está reparada y lista para recoger.
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Contacta directamente con el cliente por WhatsApp desde la propia reparación.
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Añade recambios y artículos a la reparación y descuenta automáticamente del stock las unidades utilizadas.
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Envía la reparación al TPV para cobrar conjuntamente los servicios, recambios y artículos asociados.
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Accede a guías, manuales y contenidos formativos para aprender a configurar Bike Booking Engine y sacar el máximo partido a sus funcionalidades.
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Completa de forma autónoma la configuración inicial de Bike Booking Engine mediante un proceso estructurado para preparar tu cuenta y empezar a trabajar.
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Contacta con nuestro equipo de soporte para resolver dudas o incidencias relacionadas con el funcionamiento de Bike Booking Engine.
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Te acompañamos durante la configuración inicial de Bike Booking Engine para ayudarte a preparar el sistema y empezar a trabajar.
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