Cada pago forma parte de la reserva.
FlexyRent Pay integra los cobros online dentro de Bike Booking Engine para que pagos, facturas, saldos y devoluciones permanezcan conectados a la reserva sin añadir trabajo administrativo alrededor del cobro.
El valor no está solo en cobrar una tarjeta. Está en evitar todo lo que normalmente ocurre después: comprobar el pago, actualizar el saldo, emitir la factura y volver a conciliar la información.
Cobrar online sin crear trabajo administrativo después.
Cada movimiento financiero queda asociado a su reserva: qué se ha cobrado, qué se ha facturado, cuánto queda pendiente y qué operaciones posteriores se han realizado.
Desde el primer pago hasta el último ajuste, todo sigue conectado.
La reserva puede evolucionar después de confirmarse. FlexyRent Pay mantiene cada nuevo movimiento dentro de la misma operación para que el saldo y la documentación sigan reflejando lo que realmente ocurre.
Reserva
Se crea la operación con importe total, cliente y condiciones.
Menos tareas alrededor del cobro. Más control sobre cada reserva.
FlexyRent Pay automatiza acciones que normalmente obligan al equipo a revisar pagos, actualizar saldos y mantener la facturación alineada manualmente.
El equipo no necesita actualizar manualmente la reserva después de cada cobro.
El cobro deja de generar tareas paralelas.
Cuando cada pago actualiza la reserva, genera su documentación y mantiene el saldo correcto, el equipo puede centrarse en gestionar el alquiler en lugar de conciliar información.
FlexyRent Pay conecta el movimiento del dinero con la operación que lo genera.
No funciona como una herramienta financiera separada. Se integra con las áreas de BBE que necesitan conocer qué se ha cobrado, qué se ha facturado y cuál es el estado real de cada reserva.
Gestión de Reservas
La reserva concentra el importe total, pagos realizados, saldo pendiente, ampliaciones y movimientos posteriores.
Ver Gestión de Reservas →Ventas y Facturación
Los pagos online generan su documentación y quedan incorporados al flujo comercial para mantener ingresos y facturación alineados.
Ver Ventas y Control →Panel de Gestión 360
El estado financiero de la operación forma parte de una visión coherente del negocio, sin separar pagos de reservas y actividad comercial.
Ver Panel de Gestión 360 →Una sola fuente de información
Cliente, reserva, pagos, facturas y movimientos posteriores comparten el mismo contexto en lugar de repartirse entre herramientas independientes.
Explorar Bike Booking Engine →
El valor está en todo el trabajo que desaparece alrededor del pago.
Procesar la tarjeta es solo una parte. El beneficio real aparece cuando el pago ya entra correctamente relacionado con la reserva, la factura y el balance que tu equipo necesita gestionar.
Pagos online conectados directamente con tus reservas de alquiler de bicicletas.
Conoce FlexyRent Pay ↗Tarifas claras según tu plan.
El coste de procesamiento depende de tu plan activo de Bike Booking Engine y del tipo de tarjeta. Estas tarifas se aplican únicamente a los pagos con tarjeta procesados online a través de FlexyRent Pay. Desde la configuración de reservas decides qué importe quieres cobrar online en cada reserva.
Tarifa para pagos online con tarjeta procesados mediante FlexyRent Pay con el plan Free.
Comienza gratisUna tarifa reducida para pagos online disponible con el plan Standard de Bike Booking Engine.
Crear cuentaUna tarifa aún más baja para los negocios que utilizan el plan Pro de Bike Booking Engine.
Crear cuentaLa tarifa más baja disponible para pagos online entre los planes de Bike Booking Engine.
Crear cuentaVer tarifas para otros tipos de tarjeta Tarjetas premium del EEE, del Reino Unido e internacionales.
| Tipo de tarjeta | Free | Standard | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Tarjeta premium del EEE Tarjetas comerciales y premium | 4,05% + 0,25 € | 3,55% + 0,25 € | 3,20% + 0,25 € | 2,80% + 0,25 € |
| Tarjeta del Reino Unido Tarjetas emitidas en el Reino Unido | 3,75% + 0,25 € | 3,25% + 0,25 € | 2,90% + 0,25 € | 2,50% + 0,25 € |
| Tarjeta internacional Emitida fuera del EEE y del Reino Unido | 4,40% + 0,25 € | 3,90% + 0,25 € | 3,55% + 0,25 € | 3,15% + 0,25 € |
Cada tarifa muestra el coste de procesamiento de los pagos online con tarjeta según tu plan de Bike Booking Engine y el tipo de tarjeta utilizado. La conversión de divisa, cuando sea necesaria, se cobra aparte.
Cuando un pago online requiera conversión de divisa, se aplicará un 2% adicional.
Acepta pagos online sin separar el cobro de la reserva.
Mantén pagos, facturas, saldos y movimientos posteriores dentro del mismo flujo operativo que ya utiliza tu equipo para gestionar el alquiler.
La disponibilidad y configuración de determinadas funciones puede depender del plan y de las condiciones de cada negocio.
Preguntas frecuentes sobre pagos online para alquiler de bicicletas
Respuestas claras sobre cómo FlexyRent Pay conecta pagos, depósitos, facturación, enlaces de pago, cobros posteriores autorizados y reembolsos con cada reserva.
¿Qué es FlexyRent Pay y cómo funciona en un negocio de alquiler de bicicletas?
FlexyRent Pay es el sistema de pagos online integrado en Bike Booking Engine para negocios de alquiler de bicicletas. El pago forma parte del mismo flujo que la reserva, de modo que cobros, saldos, facturas y movimientos posteriores permanecen relacionados con la operación que los originó. Esto evita gestionar la reserva por un lado y el pago en una herramienta separada.
¿Puedo cobrar online una reserva completa o solo un depósito?
Sí. Puedes definir la política de cobro de la reserva para que el cliente realice el pago online establecido para la operación o abone un depósito antes del alquiler. El cobro queda conectado con la Gestión de Reservas y actualiza el saldo correspondiente, manteniendo visible qué se ha pagado y qué importe queda pendiente.
¿Los pagos quedan vinculados automáticamente a cada reserva?
Sí. Cada pago realizado con FlexyRent Pay queda asociado a la reserva correspondiente y actualiza su balance. El equipo puede consultar el cobro dentro del contexto de la propia operación, sin tener que comparar manualmente información entre el sistema de reservas y una plataforma de pagos independiente.
¿Puedo cobrar daños, retrasos o incidencias después de devolver la bicicleta?
Sí, siempre que exista la autorización previa del cliente y el concepto esté contemplado en las condiciones aceptadas. FlexyRent Pay permite realizar cobros posteriores asociados a la reserva por situaciones como una devolución tardía, daños, robo u otras incidencias previstas, sin que el cliente tenga que volver a introducir su tarjeta ni intervenir de nuevo en el pago.
¿Cómo funcionan los enlaces de pago si cambia el importe de una reserva?
Si modificas una reserva y aparece una diferencia pendiente, puedes enviar al cliente un enlace de pago para cobrar ese importe adicional. Una vez realizado el pago, el nuevo cobro vuelve a quedar asociado a la misma reserva y actualiza su saldo, evitando crear operaciones separadas o corregir el balance manualmente.
¿FlexyRent Pay genera automáticamente la factura de los pagos online?
Sí. Cada pago online genera automáticamente su factura oficial y queda incorporado al sistema de facturación de Bike Booking Engine adaptado a VeriFactu. El pago, la factura y la reserva permanecen relacionados dentro del mismo flujo, reduciendo la necesidad de registrar o conciliar manualmente la operación.
¿Cómo se gestionan los reembolsos de una reserva?
Los reembolsos mantienen la referencia del pago original y de la reserva que los generó. De esta forma, una devolución no aparece como un movimiento financiero aislado: continúa formando parte del historial económico de la operación y mantiene la trazabilidad del cobro y de su posterior devolución.
¿Qué ventajas tiene integrar los pagos online con el sistema de reservas?
Integrar los pagos online con el sistema de reservas reduce el trabajo administrativo alrededor de cada alquiler. Los cobros actualizan el saldo de la reserva, las facturas se generan dentro del mismo flujo y los pagos adicionales, cobros posteriores y reembolsos conservan su relación con la operación original. El equipo dedica menos tiempo a comprobar movimientos entre sistemas y mantiene una visión más clara de cada reserva.
¿Bike Booking Engine cobra comisión sobre los ingresos de las reservas?
No. Bike Booking Engine funciona mediante planes de software con una cuota mensual fija y no aplica un porcentaje sobre la facturación total de las reservas. Las tarifas de procesamiento de FlexyRent Pay se aplican únicamente a los pagos online con tarjeta procesados mediante FlexyRent Pay y varían según el plan y el tipo de tarjeta.
¿FlexyRent Pay bloquea temporalmente un depósito de seguridad en la tarjeta?
No. FlexyRent Pay no realiza una retención temporal ni libera automáticamente un depósito de seguridad. Con el consentimiento previo del cliente conforme a las condiciones de alquiler aceptadas, el método de pago utilizado en la reserva puede tokenizarse de forma segura y utilizarse posteriormente para procesar cargos acordados por daños, robo, retrasos u otras incidencias previstas. Cada cargo posterior se procesa como una nueva transacción y queda vinculado a la reserva original.
